建立貨架商品清單，可以選在任何非盤點時間分多次多人進行，每個貨架建立一張獨立盤點清單。可以通過以下幾種方式完成清單建立：
（1）手工抄寫貨架上的商品信息。
（2）按商品的擺放順序，從左到右、從上到下記錄商品，商品記錄內容包括商品條碼、商品名稱等，手工采集完畢后在業務系統中按陳列順序錄入每張清單上的商品。
貨架商品清單又稱為盤點卡，指商品在貨架上擺放的次序。
（3）貨架商品清單欄目一般包含商品編碼、商品名稱、商品條碼、規格等。
（4）商場盤點的難點在于店面商品清點過程耗時耗力。
除了商品整理外，主要工作量體現在兩個環節上：
（1）盤點清單準備的工作量，
（2）現場盤點記錄錄入系統的工作量，將這兩個環節的工作量盡可能地降至最低，將使盤點工作事半功倍，建立貨架盤點清單，正是基于這種考慮。
提高貨架盤點的效率不僅僅能大大提高工作效率，同時還能更好的管理好貨架。
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