日前，全球最大快遞巨頭UPS與北京奧組委簽署諒解備忘錄，公布UPS為北京2008年奧運會提供的物流和快遞服務內容。根據該備忘錄，UPS將協助北京奧組委物流指揮中心進行物流計劃的編制、協調和實施，并為所有的奧運場館提供快遞和物流服務。記者了解到，UPS已著手2008年奧運會的相關工作，并任命UPS中國戰略計劃發展董事總經理陳學淳為UPS亞太區北京奧運會贊助與運營副總裁。
定向選擇
應該說，北京奧組委在挑選大多數行業的贊助商時都選擇了國內企業，如海爾、搜狐、伊利、青島啤酒、恒源祥等，但物流行業卻選擇了一家純粹的美資企業。業內人士認為，選擇UPS是意料之中的事。奧運物流最重要的要求就是不容許有絲毫閃失，相比UPS國內企業都顯遜色。
2008年北京奧運會將匯集來自200多個參賽國和地區的運動員、官員、記者和觀眾上百萬人，使用器材超過120萬件。奧運期間，北京市內的32個比賽場館需要搭建的臨時看臺、出入口以及制證中心、信息中心、電視轉播中心、新聞發布中心、交通指揮中心等各類機構的物流需求就相當復雜。還有各類比賽用的特殊器材，如馬術項目的馬匹等，都需要專用的能保持恒溫的物流設施來完成。
中國國際貨代協會快遞委員會秘書長劉建新向記者表示，奧組委選擇UPS更多考慮了服務能力和服務水平，而不是贊助費用。劉建新介紹，最初國際貨代協會曾配合北京奧組委對國內物流企業做過調查，其中中外運得分最高，“但在國際物流服務經驗上來說，中外運還無法與UPS相比。”
從某種意義上說，中外運是國內首屈一指的物流企業，中外運曾通過國際招標，先后成為第11屆亞運會、第21屆世界大學生運動會、昆明世界園藝博覽會的國際運輸總代理，2001年6月，中外運與中國奧委會簽訂為期四年的合作協議，成為中國奧委會、2002年鹽湖城冬奧會、2004年雅典奧運會貸代物流獨家高級贊助商。“但奧運會物流更具有不確定性，對安全性也有更嚴格的要求。所以奧運物流贊助商的選擇需要優中選優。”劉建新說，“首先它得具有國際性，能夠承擔國際性的物流。其次，它得有組織綜合性物流的能力以及高水平的業務操作能力。這兩點UPS都符合，更重要的是UPS具有多屆奧運服務經驗。”
作為國際奧委會的TOP全球贊助計劃合作伙伴，UPS曾連續贊助過1996年亞特蘭大和2000年悉尼夏季奧運會以及1998年長野冬奧會。業內人士認為，提供過多次奧運物流服務的UPS深諳國際重大體育賽事的物流特點，并有一套自己獨特的運作方式，在北京奧運會時定能駕輕就熟。
雙方獲益
按照北京奧組委與UPS的合作備忘錄，UPS將協助策劃和執行2008年北京奧運會物流運作計劃，提供奧運期間北京奧組委所有指定地點的快遞服務，并負責奧組委物流配送中心的管理工作。
業內專家介紹，UPS與北京奧組委的合作實際是一種第三方物流外包。由于奧運會特有的短期行為，且奧運物流活動又是十分復雜、需要現代物流技術支撐才能完成的，因此，在技術、人力、物力等條件有限的情況下，將那些需要高度專門技術來完成的奧運物流活動外包，不僅可行而且具有特殊的優越性。這其中包括直接為奧運會服務的物流，如貨運代理、信件與包裹快遞、奧運村生活物流、奧運比賽器材的物流需求等活動。
近年來的幾次奧運會物流活動都采用這種形式。如悉尼奧運會的主要物流服務提供商有：貨運代理指定提供商——德國Schenker國際公司、信件與包裹快遞指定服務商——美國UPS公司、悉尼展會服務供應商——Geo logistics公司等等。悉尼奧組委與這些第三方物流公司的責任義務都在合作合同中規定得十分清楚。業內專家指出，北京奧組委與UPS的合作借鑒了上幾屆奧運會物流的運作形式，這應該是一個明智的選擇。
